Primjena Microsoft Power Platforme u tvrtkama
Microsoft Power Platform je skup od četiri alata koji zajedno pokrivaju veći dio onoga što tvrtke inače naručuju kao zaseban softverski projekt: Power Apps za aplikacije, Power Automate za automatizaciju, Power BI za izvještavanje i Copilot Studio za razgovorne asistente.
Ono što ih čini zanimljivima nije popis mogućnosti, nego to što su već uključeni u Microsoft 365 licencu koju većina tvrtki ionako plaća.
Gdje se najbrže isplati
U praksi vidimo tri scenarija u kojima Power Platform gotovo uvijek vrati uloženo u nekoliko tjedana.
Zamjena Excel tablice koja je prerasla samu sebe. Svaka tvrtka ima onu datoteku koju otvara pet ljudi, koja se zaključava, koja ima verzije s datumom u nazivu. Power Apps aplikacija nad SharePoint listom rješava to u nekoliko dana, uz kontrolu pristupa i povijest promjena.
Odobrenja koja putuju e-poštom. Zahtjevi za godišnji odmor, narudžbenice, odobrenja troškova, sve što se trenutno rješava lancem e-poruka. Power Automate to pretvara u tijek s jasnim statusom, rokovima i tragom tko je što odobrio.
Izvještaji koji se rade ručno svaki ponedjeljak. Ako netko svaki tjedan izvlači podatke iz dva sustava i lijepi ih u prezentaciju, to je Power BI izvještaj koji se osvježava sam.
Gdje treba biti oprezan
Power Platform nije odgovor na sve. Kod procesa s vrlo velikim brojem transakcija ili složenom poslovnom logikom brzo se dolazi do granica licenciranja i performansi. U tom slučaju je klasičan razvoj jeftiniji.
Druga zamka je upravljanje i nadzor. Kad svatko može napraviti aplikaciju, za godinu dana imate četrdeset aplikacija i nitko ne zna koje su još u upotrebi. Prije šire primjene treba dogovoriti tko odobrava nove tijekove rada, gdje se nalaze i tko ih održava kada autor napusti tvrtku.
Kako početi
Uzmite jedan proces koji svi u tvrtki prepoznaju kao gnjavažu, izmjerite koliko sati mjesečno oduzima i automatizirajte samo njega. Mjerljiv rezultat na jednom procesu otvara vrata za sve ostale puno lakše nego strategija na trideset slajdova.
Ako želite da taj prvi proces zajedno pogledamo, javite nam se. Prva analiza je besplatna.